Moduli Aggiuntivi
I moduli descritti di seguito, forniscono
servizi che spesso esulano dalla turnazione vera e propria,
nati per soddisfare precise esigenze della nostra clientela,
completano e arricchiscono il software ma non sono
strettamente necessari ai fini della generazione e gestione
di un tabellone turni.
NB: È possibile implementare la licenza
d'uso del software con un modulo aggiuntivo in qualsiasi
momento.
Il servizio offerto prevede, oltre alla distribuzione di eventuali nuove versioni standard del software, la correzione di eventuali bug e malfunzionamenti del programma e le eventuali migliorie apportate alle numerose funzionalità dell’applicativo. Il programma si aggiorna attraverso la rete internet con un processo automatico che apporta le eventuali modifiche senza variare le informazioni inserite dall’utente nel database.
Servizio offerto compreso nel prezzo della licenza del software.
Il servizio comprende l’assistenza necessaria per l’installazione del software e la sua attivazione, lo spostamento della licenza su altro PC o una nuova installazione sulla stessa macchina in caso di perdita di dati dovuta a fattori incidentali (virus, crash Hdd, formattazione forzata, ecc. ecc). Contestualmente alla prima installazione, o previo appuntamento telefonico, verrà erogato un tour guidato mirato ad esplorare le principali funzionalità del programma. Il tour guidato avrà una durata circa di 30 minuti e verrà effettuato in accesso remoto. Gli orari ed i giorni che di norma si utilizzano per affrontare le tematiche inerenti il software sono dal Lunedì al Venerdì dalle 09:30 alle 12:30 e dalle 16:00 alle 18:00.
Servizio offerto compreso nel prezzo della licenza del software.
Il cliente che sceglie questo tipo di assistenza fruisce di vere e proprie consulenze effettuate dai nostri incaricati atte non solo ad ottimizzare le risorse disponibili alla curva di fabbisogno aziendale ma anche a simulare ipotesi di scenari di lavoro diversi. La turnazione in senso lato è un argomento che non può essere affrontato solo dal punto di vista tecnico-normativo, in quanto è fondamentale approfondire ancor prima della semplice tecnica di costruzione del turno, l’aspetto legato al ruolo e alla funzione di ciascun operatore.
I pareri espressi pertanto riguarderanno numerose tematiche inerenti i turni di lavoro, nello specifico:
leggi vigenti in materia di orario di lavoro;
analisi delle configurazioni organizzative, competenze e qualifiche;
sequenze di turni di lavoro ripetute ciclicamente;
analisi sui riposi giornalieri e settimanali;
analisi sul piano ferie;
ottimizzazione della turnazione
simulazioni di soluzioni di turnazione alternative;
bilanciamenti sui turni notturni e/o domenicali;
studi sul numero di dipendenti necessari ad ottenere un determinato numero di dipendenti giornaliero;
analisi sulla turnazione di 5 giorni su 7, 6 giorni su 7, 7 giorni su 7;
contratti di lavoro full time, part time, ecc.;
analisi del debito orario teorico ed effettivo;
calcolo del tasso di assenteismo.
Servizio offerto al 18% del valore licenza da un minimo di euro 400,00
E’ consuetudine risolvere problemi o affrontare tematiche sulla turnazione in videoconferenza o accesso remoto tuttavia, a richiesta del committente, si offrono giornate di formazione e training di 6 ore circa cadauna da tenere nella sede del committente in giorni e orari da stabilire e nelle quali un nostro incaricato sarà a diposizione per affrontare tematiche sulla turnazione.
Il prezzo per questo servizio sarà
quantificato su richiesta.
Qualora ci fosse l'esigenza di separare in più reparti i dipendenti
gestiti dal software (creando quindi diverse sessioni di lavoro
indipendenti l'una dall'altra), è possibile implementare il software
base con il modulo:
Attenzione, il software gestisce i reparti in maniera disgiunta
pertanto non sarà possibile far effettuare allo stesso dipendente
turni di un reparto diverso da quello di appartenenza.
NB: il software gestisce i reparti in
maniera disgiunta pertanto non sarà possibile far effettuare
allo stesso dipendente turni di un reparto diverso da quello
di appartenenza.
Sebbene il software nella sua versione base consenta
l'inserimento dell'intero piano ferie della forza lavoro e
permetta la generazione del tabellone turni rispettando i
vincoli impostati, non fornisce un vero e proprio controllo
delle ferie effettuate e quelle ancora da effettuare nei
tempi stabiliti dalla normativa.
Il Decreto Legislativo 8 Aprile 2003, n. 66
e la successiva modifica con il Decreto Legislativo 19
Luglio 2004, n. 213 recita che: «… il prestatore di lavoro
ha diritto ad un periodo annuale di ferie retribuite non
inferiore a quattro settimane. Tale periodo, …omissis…, va
goduto per almeno due settimane, consecutive in caso di
richiesta del lavoratore, nel corso dell'anno di maturazione
e, per le restanti due settimane, nei 18 mesi successivi al
termine dell'anno di maturazione.»
Ne consegue che parte delle ferie maturate
in un determinato anno possono essere godute fino a 18 mesi
successivi. Il Modulo Ferie tiene conto di queste specifiche
consentendoci di effettuare una programmazione ottimale del
piano ferie.
Sebbene il software nella sua versione base consenta l'inserimento dell'intero
piano ferie della forza lavoro e permetta la generazione del tabellone turni
rispettando i vincoli impostati, non fornisce un vero e proprio controllo delle
ferie effettuate e quelle ancora da effettuare nei tempi stabiliti dalla
normativa.
Il modulo permette di stampare il
prospetto del lavorato giornaliero per reparto e per
dipendente. Sarà possibile quindi ottenere una
stampa che riepiloga il lavorato della giornata
indicando:
Il nome del dipendente
La descrizione del turno effettuato
L'ora di inizio del turno effettuato
L'ora di fine del turno effettuato
Ore o minuti di straordinario effettuato
(in quel turno)
Ore o minuti di permesso fruite (in quel
turno)
Ore o minuti eventuali di ritardo
Durata complessiva del turno
Note (neutre – merito - demerito)
Una volta attivato il modulo, fare
click sul menù "Stampe" e selezionare la voce
"Presenze giornaliere" per accedere alla maschera
"Impostazione Stampa". Da qui è possibile oltre che
scegliere la stampante sulla quale stampare
(orientamento della carta, margini, ecc.), anche il
giorno da riprodurre e la scelta del dipendente di
cui stampare il prospetto (da un solo dipendente a
tutta la forza lavoro).
Una volta effettuate le scelte desiderate
dopo aver confermato con il pulsante "Ok", il software
visualizza la preview di stampa delle Presenze giornaliere,
per ottenere la stampa cartacea fare click sull'icona della
stampante.
Il modulo permette di stampare un
prospetto mensile del lavorato per dipendente che
potrà eventualmente essere inviato direttamente al
consulente del lavoro. Sarà possibile quindi
ottenere una stampa che riepiloga il lavorato del
mese indicando:
Nome dipendente e indicazioni sulla
matricola - livello - reparto - qualifica
Descrizione del turno effettuato ogni
giorno del mese
Ore lavorate ogni giorno del mese
Astensione dal lavoro (min) ogni giorno
del mese
Ore Supplementari (straordinario) ogni
giorno del mese
Ore ROL per ogni giorno del mese
Totale ore di lavoro giornaliere
Totale giorni lavorati nel mese
Totale giorni festivi lavorati coincidenti con le domeniche
Totale mensile ore ROL
Totale ore maggiorazione notturno
Totale ore domenicali diurne
Totale ore domenicali festive
Una volta attivato il modulo, fare click sul menù "Stampe" e selezionare la voce
"Presenze mensile" per accedere alla maschera "Stampa presenze". Da qui è
possibile scegliere il dipendente (da un solo dipendente a tutta la forza
lavoro) di cui stampare il prospetto.
Cliccando sul pulsante "Stampa", dopo aver scelto la stampante (orientamento
della carta, margini, ecc.) e dopo aver confermato con il pulsante "Ok", il
software visualizza la preview di stampa delle Presenze mensili, per ottenere la
stampa cartacea fare click sull'icona della stampante.
Questo modulo consente l'esportazione
dei dati del:
Tabellone orario
Carico di lavoro
Statistiche mensili
Statistiche annuali
Conteggio turni
in formato CSV, XML, EXCEL.
Consente (impostando un intervallo temporale dal giorno X a quello Y) una visione d'assieme di quante volte ciascun turno è stato effettuato da ciascun dipendente nel periodo selezionato.
E' possibile, nei criteri di scelta, contare separatamente i turni effettuati nei vari giorni della settimana, ad esempio è possibile monitorare il numero di turni NOTTURNI effettuati il mercoledì (o il giovedì oppure entrambi oppure altri) da ciascun dipendente nel periodo selezionato.
Consente l'uso contemporaneo in rete
Lan del programma a tre tipologie differenti di
Utenze con differenti permessi di accesso dati
(lettura, scrittura totale, scrittura parziale,
stampa).
L'accesso ai dati potrà avvenire da
postazioni diverse appartenenti alla stessa rete LAN dove,
su ciascuna delle quali, sarà installata un'applicazione
client del software.
Le tre tipologie di Utenze che potranno
accedere al software saranno identificate come: Utente
Master, Utente Client, Utente Guest; il loro livello di
accesso ai dati sarà predeterminato dall'assegnazione di
"Credenziali di autenticazione" (codice per
l'identificazione dell'Utente "username" associato ad una
parola chiave riservata "password").
Le tre postazioni di accesso potranno consentire l'utilizzo del software a tutte e tre le tipologie di Utenze. Ciascuna delle postazioni di lavoro permetterà l'uso del software ad un solo utente (3 postazioni = massimo 3 tipologie di utenti in contemporanea).
Sarà possibile assegnare credenziali di autenticazione diverse a persone diverse appartenenti alla stessa utenza (per esempio l'Utente Client).
Il modulo consente la stampa di un prospetto giornaliero che indica il nome e cognome dei dipendenti
presenti al lavoro in ogni determinata fascia oraria da 30 minuti della giornata, utile per valutare se nelle
"ore di punta" il numero di dipendenti al lavoro è sufficiente.
Il modulo consente la stampa di un prospetto settimanale che mostra il numero di dipendenti presenti al
lavoro in ogni fascia oraria da 30 minuti della giornata. Molto utile per valutare se nelle "ore di punta" il
numero di dipendenti al lavoro è sufficiente.
Il modulo consente la stampa del tabellone di una settimana determinata con la descrizione del turno
comprendente la matricola del dipendente, il nome e cognome, il turno da effettuare con la descrizione e
l'orario di inizio e di fine turno con l'indicazione della pausa in caso di turno spezzato.
Il modulo consente l'importazione dei dati rilevati dal lettore badge. Essendo ogni timbratrice diversa per tipo di rilevazione e metodo di esportazione questo modulo viene personalizzato in base alle singole esigenze.